Cómo hacer una factura
Una factura necesita cinco cosas: tus datos, los del cliente, un número y una fecha, el detalle de lo que cobrás, y el total. Con eso alcanza para que un cliente la acepte y la pague.
¿Qué datos lleva una factura?
Los tuyos (nombre o razón social, identificación fiscal, dirección y una vía de contacto), los del cliente (al menos nombre e identificación), un número que no se repita, la fecha de emisión, el detalle de cada ítem con su cantidad y precio, y el total.
Si el pago no es inmediato, agregá una fecha de vencimiento y la forma de pago. Es lo que más acelera el cobro: el cliente no tiene que preguntar cómo pagarte.
¿Cómo se numera una factura?
Con una serie correlativa que no se repita ni salte. Lo más práctico es año + correlativo: 2026-0001, 2026-0002, y así.
La numeración importa por dos razones: te deja rastrear qué cobraste y qué no, y le da al cliente una referencia para su propia contabilidad. Un número repetido genera confusión y demora el pago.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y un presupuesto?
Un presupuesto propone: dice cuánto costaría un trabajo, y el cliente lo acepta o no. Una factura cobra: se emite cuando el trabajo ya está hecho o acordado, y pide el pago.
En la práctica el documento se parece mucho: mismos datos, mismos ítems, mismos totales. Lo que cambia es el momento y la intención. Un presupuesto suele llevar una validez ("válido por 30 días"); una factura, un vencimiento.
¿Cómo se calcula el total?
Sumás el importe de cada ítem (cantidad × precio unitario) y obtenés el subtotal. Si hay descuento, se resta. Sobre lo que queda se aplica el impuesto. El resultado es el total.
El orden importa: el impuesto se calcula después del descuento, no antes. Si sumás 100.000, aplicás 10% de descuento y 21% de IVA, el total es 108.900 — no 111.000.
¿Necesito un CUIT para facturar?
Para una factura oficial con validez fiscal, sí: cada país tiene su sistema y su identificación. Para un documento de cobro entre partes —que es lo que genera esta herramienta— no es obligatorio, aunque incluirlo da confianza.
Esta herramienta genera documentos, no comprobantes fiscales. Si tu cliente necesita una factura oficial para deducir el gasto, tenés que emitirla por el sistema tributario de tu país.
¿En qué formato conviene mandarla?
PDF. Se ve igual en cualquier dispositivo, no se puede editar por accidente, y es lo que esperan las áreas de administración.
Evitá mandar un documento de Word o una planilla: se rompen al abrirse en otra computadora, y un archivo editable invita a que alguien cambie un número.
Hacé la tuya ahora
El generador arma el documento mientras lo cargás y calcula los totales solo.